KI für Ihr Büro.Auf den Programmen, die Sie schon nutzen.
Celevo automatisiert wiederkehrende Büroarbeit mit KI, direkt in Postfach, Kalender und Ablage, die Ihr Betrieb schon nutzt. Wir richten es ein und betreuen es.
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Ihre Systeme
Ob Outlook oder Gmail, Online-Kalender oder Branchensoftware: Celevo arbeitet mit dem, was Ihr Betrieb schon nutzt. Kein Umzug, keine doppelte Pflege.
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Die Celevo-Schicht
Sortieren, zuordnen, abtippen, von einem Programm ins andere übertragen: Die Celevo-Schicht übernimmt die Handgriffe, die sich in Ihrem Betrieb jeden Tag wiederholen. So arbeiten Programme zusammen, die bisher nebeneinander herlaufen.
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Freigabe durch Ihr Team
Nach außen geht nichts ohne Freigabe. Ihr Team prüft und bestätigt.
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Wir bleiben an Ihrer Seite
Ein Betrieb verändert sich, und die Schicht wächst mit. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre Abläufe kennt.
Schicht 1 · Ihre Systeme
Anwendungsbeispiele
Intelligentes Postfach
Für Betriebe, in denen ein gemeinsames Postfach jeden Tag Dutzende Mails sammelt. Celevo sortiert sie in Ihre Ordner und schreibt Antwortentwürfe. Was hinausgeht, entscheidet Ihr Team.
- Mails kommen an wie immer
- Celevo liest mit und sortiert ein
- Entwürfe liegen bereit, Sie schicken ab
Termine und Rückrufe
Für alle, die Termine am Telefon, per Mail und übers Formular annehmen. Celevo trägt die Wünsche in Ihren Terminplan ein und schlägt freie Zeiten vor. Fest wird ein Termin erst, wenn Sie zusagen.
- Wünsche kommen per Mail, Formular, Anrufbeantworter
- Celevo trägt Vorschläge in Ihren Plan ein
- Sie sagen zu, Rückrufe stehen auf der Liste
Angebote vorbereiten
Für Betriebe, die viele ähnliche Angebote schreiben. Celevo stellt aus Anfrage, Unterlagen und Gesprächsnotizen einen ersten Entwurf mit Positionen aus Ihren Vorlagen zusammen. Preise und letzte Prüfung bleiben bei Ihnen.
- Anfrage, Unterlagen und Notizen kommen zusammen
- Celevo füllt Positionen aus Ihren Vorlagen
- Sie prüfen den Entwurf und schicken ab
Belege und Dokumente
Für alle, deren Belege per Mail, Scan und Handyfoto kommen. Celevo liest sie, benennt sie einheitlich und legt sie in Ihre bestehende Ablage. Was unklar ist, landet bei einem Menschen.
- Belege kommen per Mail, Scan oder Foto
- Celevo liest, benennt und legt ab
- Unklares landet bei Ihnen
Und vieles mehr.
Erstgespräch buchen- Aufträge und Anfragen erfassen
- Wiedervorlagen und Fristen
- Bestellungen bei Lieferanten
- Rückrufe und Termine koordinieren
- Protokolle aus Besprechungen
- Daten zwischen Programmen abgleichen
- Mahnungen vorbereiten
- Neue Kunden anlegen
- Stundenzettel zusammenführen
- Antworten auf häufige Fragen
- Lieferscheine und Rechnungen abgleichen
- Notizen aus Telefonaten
- Verträge und Laufzeiten im Blick
- Auswertungen zum Monatsende
Alle gezeigten Beispiele sind erfunden.
Schicht 2 · Die Celevo-Schicht
Unser Vorgehen
In fünf Schritten von der Analyse zur laufenden Betreuung. Jeder Schritt ist überschaubar und einzeln entscheidbar.
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Analyse
Wir erfassen Ihre Abläufe, Programme und Zeitfresser.
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Plan
Sie erhalten einen Plan mit Reihenfolge, Ziel und Messgröße.
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Umsetzung
Wir richten die Schicht in Ihren Systemen ein. Sie läuft erst zur Probe, dann mit Ihrer Freigabe.
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Bewertung
Wir prüfen gemeinsam, was sich verändert hat, und entscheiden über den nächsten Schritt.
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Betreuung
Wir pflegen, passen an und bauen aus.
Müssen wir neue Software kaufen?
In der Regel nicht. Celevo baut auf den Programmen auf, die Sie schon nutzen. Kommt doch etwas dazu, sagen wir es vorher.
Schickt die KI selbst E-Mails?
Nein. Celevo schreibt Entwürfe. Was nach außen geht, gibt jemand aus Ihrem Team frei.
Was passiert mit unseren Daten?
Wir schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Daten, die wir in Ihren Systemen verarbeiten, etwa Mails in Ihrem Postfach, verarbeiten wir in Ihrer Umgebung oder in Rechenzentren in der EU. Was Sie uns im Gespräch erzählen oder schicken, behandeln wir nach unserer Datenschutzerklärung.
Für welche Betriebe lohnt sich das?
Für kleine Betriebe mit viel wiederkehrender Büroarbeit. Die Abläufe zählen mehr als die Branche.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, welche Abläufe wir übernehmen. Im Erstgespräch bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung.
Wie fangen wir an?
Mit einem Erstgespräch. Danach schlagen wir einen ersten, kleinen Schritt vor.
Sicher, persönlich, in Ihrer Hand
Ein Mensch entscheidet
Celevo bereitet vor. Was nach außen geht, etwa eine Antwort-Mail oder ein Angebot, gibt jemand aus Ihrem Team frei.
Ihre Daten bleiben geschützt
Mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Daten, die wir in Ihren Systemen verarbeiten, bleiben in Ihrer Umgebung oder in Rechenzentren in der EU. Mehr in der Datenschutzerklärung.
Aufbauen statt austauschen
Wir arbeiten mit Ihren Programmen und mit Ihrer IT-Betreuung zusammen, nicht an ihnen vorbei.
Persönlich, aus Esslingen
Ein fester Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt. In der Region Stuttgart zu Hause.
Schicht 3 · Ihr Team
Wir werden ein Teil Ihres Teams.
Hinter Celevo steht kein Callcenter, sondern ein Mensch, der Ihren Betrieb kennenlernt und an Ihrer Seite bleibt.
Ihr Ansprechpartner: Lennard Piepenbring, Gründer von Celevo
Ein fester Ansprechpartner
Sie wissen immer, an wen Sie sich wenden. Und wir wissen, wie Ihr Betrieb tickt.
Einführung im Team
Wir nehmen Ihr Team mit, zeigen, wie die Schicht arbeitet, und beantworten jede Frage.
Betreuung, die bleibt
Wir schauen regelmäßig vorbei und passen an, wenn sich bei Ihnen etwas ändert.
Ein Gespräch, drei Antworten.
Wo geht bei Ihnen Zeit verloren? Was lässt sich automatisieren? Womit fangen wir an? Das klären wir im Erstgespräch, unverbindlich.